Moet ik mijn kind aanmelden?
Als je je kind niet aanmeldt, kan je het pas vanaf 27 mei 2025 inschrijven voor schooljaar 2025-2026 in een kleuter- of lagere school te Steenokkerzeel. Op dat moment zullen in de meerderheid van de scholen geen vrije plaatsen meer zijn.
Voor welke scholen kan ik mijn kind aanmelden?
Alle kleuter- en lagere scholen gelegen op het grondgebied van de gemeente Steenokkerzeel doen mee. Je vindt het overzicht van alle scholen op deze website. Wij raden je aan jouw kind aan te melden voor minimum 4 scholen. Door meer dan één school op te geven vergroot je de kans dat jouw kind een plaats heeft.
Kan ik mijn kind voor verschillende scholen aanmelden?
Jazeker, we raden je zelfs aan om minstens 4 scholen van voorkeur op te geven! Als je maar één school opgeeft (of twee), en er is geen plaats, dan moet je wachten tot de start van de vrije inschrijvingsperiode om jouw kind in te schrijven op school. Op dat moment is de kans zeer klein dat er nog een vrije plaats is in één van de Steenokkerzeelse scholen.
Geef ik een rangorde aan de scholen die ik verkies?
Zet de scholen in volgorde van jouw voorkeur. Het systeem tracht je een plaats toe te kennen in de school met jouw grootste voorkeur. Wanneer je een plaats toegewezen krijgt, betekent dit dat je geen recht meer heeft op een plaats in een school die lager gerangschikt staat.
Wanneer je een bericht van niet-gunstige rangschikking hebt ontvangen voor een hoger geplaatste school, blijft jouw kind (°2023) op de wachtlijst staan van deze school tot en met 30 juni 2026.
Kleuters en leerlingen van vroegere geboortejaren blijven op de wachtlijst staan tot de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarvoor werd aangemeld.
Als er in die school plaats vrij komt, dan kan het zijn dat je jouw kind toch nog in die school kan inschrijven. De school neemt daarvoor contact met je op.
Is het tijdstip waarop ik mijn kind aanmeld tijdens de aanmeldingsperiode van belang?
Neen.
Het tijdstip waarop je jouw kind aanmeldt, is niet van belang om de rangschikking te bepalen. Je kan dus zonder tijdsdruk de volledige aanmeldingsperiode benutten om jouw kind aan te melden.
Heeft mijn kind voorrang?
Je kind heeft voorrang:
- in de school waar broer(s) of zus(sen) nog schoollopen
- in de school waar u werkt.
Wens je jouw kind aan te melden in een andere school dan de school van zus of broer, dan kan je geen gebruik maken van de voorrangsregeling.
Welke gegevens heb ik nodig om mijn kind aan te melden?
Je hebt het rijksregister van jouw kind nodig om het aan te melden. Het rijksregisternummer start met de geboortedatum van jouw kind en je vindt het rijksregisternummer op de kids-ID (achteraan) of op een klevertje van de mutualiteit van jouw kind. Soms wordt dit nummer ook vermeld in het boekje van Kind en Gezin waarmee je naar het consultatiebureau gaat. Je kan ook terecht op het gemeentehuis van jouw woonplaats voor een bewijs van gezinssamenstelling. Vraag aan de medewerker van de dienst bevolking om het rijksregisternummer van jouw kind erop te vermelden.
Kan mijn kind toegewezen worden aan een school die ik niet heb gekozen?
Neen, jouw kind wordt enkel toegewezen aan één van de scholen die je hebt opgegeven.
Hoeveel vrije plaatsen zijn er?
Op 18 februari 2025 zal het aantal vrije plaatsen bekendgemaakt worden via het tablad : " Vrije plaatsen" op deze website. (Dit tabblad wordt pas consulteerbaar vanaf 18 februari 2025)
Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld?
Kinderen van eenzelfde leefeenheid (broers/zussen) en kinderen van personeel van de school hebben absolute voorrang bij het aanmelden en inschrijven wanneer er voldoende plaatsen zijn in de school. Broers/zussen hebben voorrang op kinderen personeel. Wanneer er onvoldoende plaatsen zijn, worden de leerlingen geordend op basis van afstand (domicilieadres van het kind ten opzichte van de school). Bij onvoldoende plaatsen van kinderen van eenzelfde leefeenheid, worden deze eerst nog geordend naar broers/zussen die ook kind zijn van personeel.
Voor iedere school wordt een rangorde voor alle andere aangemelde kinderen bepaald in de 1ste plaats volgens schoolkeuze en in de 2de plaats volgens afstand.
De software wijst plaatsen toe op basis van voorkeur en afstand domicilie van het kind tot de school. Hoe gaat dit precies in zijn werk?
We respecteren je schoolkeuze. Is er voldoende plaats vrij in de school van je eerste keuze, dan wordt deze automatisch toegewezen.
Als de vraag groter is dan het aanbod dan gelden de volgende voorrangsregels:
Hoe wordt de afstand berekend?
De afstand wordt berekend via Google Maps en bij ex-aequo verfijnd met behulp van GIS-coördinaten. We maken gebruik van de optie ‘wandelafstand’ binnen Google Maps om de afstand te bepalen tussen de coördinaten van het domicilie-adres van de leerling en de coördinaten van het officiële adres van de vestigingsplaats van de school. De correcte inschatting van het adres (coördinaten) wordt door de beheerders gecontroleerd met behulp van het CRAB (Centraal Referentieadressenbestand). Bij betwisting oordeelt de disfunctiecommissie.
Welk adres geef ik op?
Het domicilie-adres van het kind.
Op het ogenblik van de aanmelding wordt een koppeling gemaakt tussen het rijksregisternummer van het kind en het opgegeven adres. Het kind moet aangemeld worden op het adres waarop het gedomicilieerd is volgens het rijksregister. Hierop zal controle uitgevoerd worden.
Wanneer men met een officieel document kan aantonen dat men ten laatste tegen 30 juni 2025 op een ander adres zal wonen, kan de ombudsdienst inschrijvingen de toelating geven om dit andere adres als referentieadres te gebruiken. Dit officieel bewijsdocument moet ingediend worden bij de dienst onderwijs via een e-mail naar: [email protected] voor het einde van de aanmeldingsperiode van de betreffende voorrangsgroep. Een officieel document is bv. een huurcontract of bouwvergunning. De aankoop van een bouwgrond in de buurt van een school geldt niet als toekomstig adres als daar geen concrete bouwbedrijvigheid aan gekoppeld wordt. Het begin van de bouwbedrijvigheid dient u te bewijzen door een kopie voor te leggen van het document “melding van aanvang van de werken”, afgeleverd door de dienst ruimtelijke ordening en door u ondertekend.
Bij betwisting/onduidelijkheid oordeelt de ombudsdienst inschrijvingen bij meerderheid.
Kan ik mijn kind voor een vestigingsplaats (wijkschool) aanmelden?
Dat kan, de vestigingsplaatsen staan in de lijst van de scholen waarvoor je jouw kind kan aanmelden. De afstand domicilie – vestigingsplaats wordt dan in rekening genomen.
Hoe wijzig ik mijn gegevens in het aanmeldingssysteem?
Neem contact op met de beheerder van het aanmeldingssysteem via [email protected]
Wat is een ticket voor inschrijving?
Op jouw “ticket voor inschrijving” staat vermeld in welke school je je kind kan inschrijven tijdens de inschrijvingsperiode. Met het ticket ben je zeker van een plaats voor jouw kind in de betrokken school. Indien je jouw kind niet inschrijft tijdens de inschrijvingsperiode, vervalt je ticket of reservatie voor de school. Het is dus zeker aan te raden tijdig een afspraak te maken met de school.
Wat is een bericht van niet-gunstige rangschikking?
Dit betekent dat er voor jouw kind voor die school op dat ogenblik geen plaats is. Je kind staat wel op de wachtlijst van die school.
Hoe lang is de plaats van mijn kind op de wachtlijst geldig?
De plaats op wachtlijst voor kinderen geboren in 2023 blijft geldig tot 30 juni 2026.
Oudere kleuters en leerlingen blijven op de wachtlijst staan tot 7 oktober 2026 (vijfde schooldag van oktober).
Wat als ik vind dat mijn weigering onterecht was?
Je kan terecht bij de beheerder van het systeem via [email protected] beheerder zal jouw klacht voorleggen aan de ombudsdienst inschrijvingen. Indien je nog steeds vindt dat de weigering van je kind onterecht was, dan kan je je wenden tot de Commissie Leerlingenrechten. Voor de coördinaten van deze commissie wordt verwezen naar de website www.ond.vlaanderen.be/leerlingenrechtencommissie
Wat als ik geen computer of internet heb?
Neem dan contact op met de school van jouw keuze. Zij zullen jou zeker verder helpen.
Ook in de gemeentelijke bibliotheek te Steenokkerzeel kan je terecht.
Openingsuren op https://www.steenokkerzeel.be/producten/detail/546/mijn-bibliotheek
Hoe is de ombudsdienst inschrijvingen samengesteld?
In de ombudsdienst zetelen : een vertegenwoordiger van een erkende oudervereniging, een vertegenwoordiging van alle schoolbesturen en een vertegenwoordiger van het lokaal bestuur.
Al deze leden zijn stemgerechtigd.
Wat zijn de taken van de ombudsdienst inschrijvingentijdens de aanmeldingsperioden?
Wat zijn de taken van de ombudsdienst inschrijvingen na de aanmeldingsperioden?
Wat heb ik nodig om mijn kind in te schrijven in de school ?
Gelieve volgende documenten mee te nemen bij de inschrijving:
Kleuters worden ingeschreven per geboortejaar (in tegenstelling tot het lager onderwijs: hier wordt ingeschreven per leerjaar). Wat moet ik doen in het geval mijn kleuter een jaar blijft zitten/een jaar overslaat?
Neem contact op met de beheerder via [email protected]